miércoles, 29 de agosto de 2012

Unidad 2 Software de Aplicacion

BITACORA
Alumna: Claricsa Viridiana Zúñiga Palma
Materia
Software de Aplicación Ejecutiva
Objetivo general del curso
Utilizar las nuevas tecnologías de información en las organizaciones, para optimizar los procesos de comunicación y eficientar la toma de decisiones operando bajo un marco legal.
Unidad 2
Software de aplicación
Subtemas

2.1. Procesadores de palabras.
2.1.1. Definición.
2.1.2. Creación, edición, impresión y manipulación.

2.2. Hojas de cálculo.
2.2.1. Definición.
2.2.2. Creación, edición, impresión y manipulación.

2.3. Programa para diseño de presentaciones.
2.3.1. Definición.
2.3.2 Creación, edición, impresión y manipulación.

2.4. Manejadores de bases de datos.
2.4.1. Definición.
2.4.2. Creación, manipulación e Impresión.

Ø Procesadores de palabras

2.1.1. Definición

El procesador de palabras es un software muy utilizado, dado que millones de personas usan la computadora para producir o modificar documentos conformados primordialmente por texto. Entre los documentos que típicamente se crean resaltan los siguientes: memorándums, cartas diversas, reportes, recetas de cocinas, oficios, invitaciones, tareas, libros, novelas y artículos. La heterogeneidad de usuarios abarca desde amas de casa, estudiantes, secretarias, profesionistas hasta escritores y ejecutivos.
Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:
  • facilidad para escribir texto,
  • agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto,

  • corrección de errores,
  • cambio del aspecto del texto,
  • impresión del contenido, y
  • capacidad de almacenamiento permanente de informació
 La producción de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente consiste de cuatro etapas:
1.     Planeación y creación,
2.     Edición,
3.     Dar formato, e
4.     Impresión.
2.1.2. Creación, edición, impresión y manipulación.
Planeación y Creación.- En esta etapa primero se determina el contenido del documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él; en segunda instancia definir el orden lógico de las ideas,  y finalmente crear el documento en el procesador de palabras de nuestra elección.
La creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la característica de inserción automática de fin de línea o “word wrap”, lo que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de introducir texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del contenido del documento; por último el movimiento del punto para insertar texto por medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero táctil).
Edición.- La edición consiste en leer el documento que se creó para corregir errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las características de edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.


Dar formato.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fácil de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las características de formato de texto se encuentra: áreas en blanco, separación de líneas, tipografía (tipos de letra, tamaño y estilo), encabezado y pie de página, márgenes, alineación, tablas, gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por mencionar las más comunes.
Impresión del documento-. La impresión es la etapa final de un escrito en un procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la información en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: número de copias, orientación del papel, tamaño de la hoja y rango de páginas a imprimir.

Ø Hojas de calculo

2.2.1. Definición

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. 


2.2.2. Creación, edición, impresión y manipulación.
Creación:
El siguiente ejercicio le dará instrucciones para practicar cómo se crea una hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es un método eficiente y rápido para organizar información y especialmente para realizar cálculos. La hoja de cálculo que vamos a crear en esta clase es para mantener un control de los gastos mensuales de una casa. Una vez que haya terminado la clase, tal vez usted quiera probar y crear su propia hoja de cálculo.
1. Haga clic en la célula A1 y escriba “Monthly Expenses (gastos mensuales).”
2. Presione la tecla Enter.
3. En la célula A2 escriba “First Quarter (primer cuatrimestre)” y presione Enter.
• Se va a dar cuenta de que el texto pasa sobre la otra columna. 
4. Para arreglar el tamaño de la columna A ponga el cursor entre las columnas A y B.
Cuando el cursor para ajustar el tamaño aparece, haga doble clic para ajustar automáticamente el ancho de la columna o haga clic y deslice manualmente para ajustar el ancho de la columna a su gusto.
5. Haga clic en la célula B3 y escriba “Expenses (gastos)” y presione la tecla Enter.
6. Escriba los siguientes gastos mensuales y presione Enter después de cada uno: Renta, Gas, Electricidad, Teléfono, y Total.
7. Haga clic en la célula C3 y escriba “January (enero)” y presione la tecla Tab.
8. Ponga el cursor es la esquina derecha de la parte inferior de la célula C3. 
• Aparece el Cursor para copiar. 

9. Haga clic y deslice el cursor para llenar los meses de February (febrero) y March (marzo) en las células D3 y E3.
10. Haga clic en F3 y escriba “Total.”
11. Escriba los valores que aparecen en el gráfico que está en esta página.
Edición:
Seleccionar: Para editar cualquier objeto en la hoja de cálculo primero hay que seleccionarlo. Existen en la hoja de cálculo varias modalidades de seleccionar y son las sig:

1. Seleccionar la hoja completa: Para hacer esta operación se oprime el botón seleccionar hoja de calculo.

2. Seleccionar celda: Para seleccionar una celda simplemente hacemos clip en el lugar donde se intercepta la fila con la columna.

3. Seleccionar columna: Hacemos clip en el encabezado de la columna es decidir en la letra que representa la columna.

4. Seleccionar fila: Hacemos clip en el encabezado de la fila o en el número que representa la fila.
Manipulación:
El manejo de datos es una de las principales utilidades de una hoja de cálculo en el estudio estadístico. En general los programas de estadística no suelen tener un sistema de entrada de datos tan versatil como el que proporciona una hoja de cálculo como Open Calc. En el caso de R y R-Commander esta situación es actualmente bastante aguda, la entrada de datos es muy poco eficaz.

Introducción de datos

De forma predeterminada los datos pueden ser introducidos en columnas de modo que al terminar de escribir cada dato se pulsa alguna de las teclas Enter, Return oIntro disponibles en el teclado. El ratón y las flechas del teclado permiten desplazarse rápidamente a través de todo el teclado para intoducir los datos en el orden en que se desee. Finalmente una de las más importantes ventajas es la posibilidad de introducir resultados con la mayor rapidez. Hagamos un ejercicio de este último uso.
Descarguemos el conjunto de datos Iris que se encuentra en R y en los conjuntos de datos para demostraciones de otros muchos paquetes estadísticos. Estos datos fueron recogidos por Edgar Anderson en 1935 y analizados por Fisher en 1936 corresponden a las medidas en centımetros de la longitud y ancho del sepalo y de la longitud y ancho del petalo para 50 flores de cada una de tres especies de lirios.
La pantalla tendrá un aspecto parecido al siguiente:
Situémonos en la celda E2:
  1. Pulsando simultáneamente las teclas May-Ctrl-'Flecha Abajo', quedará resaltada todas las celdas hasta la celda E52.
  2. Sin soltar la tecla May, pero soltando la tecla Ctrl, subiremos una celda arriba para no incluir en la selección el primer dato que pertenece a la especie  versicolor.
  3. Mediante los comandos Editar->Rellenar->Abajo completaremos el nombre de la especie para todos los primero cincuenta datos.
Cualquier error cometido sobreescribiendo datos de forma indeseada (como por ejemplo borrar el nombre versicolor al rellenar hacia abajo) puede facilmente deshacerse mediante la orden deshacer (Ctrl-Z).
Ya vimos en la clase de introducción que esto mismo es posible hacerlo mediante el ratón. Hágase como ejercicio la "expansión" de valor  versicolor a los datos desde el 51 al 100.
Por último, en el caso de los últimos cincuenta datos el procedimiento incialmente utilizado no es factible, como es fácil comprobar:
  1. Situémonos en la celda E102.
  2. Pulsando las teclas May-'Flecha Izquierda' pasar a la celda D102.
  3. Pulsando simultáneamente las teclas May-Ctrl-'Flecha Abajo', quedará resaltada todas las celdas hasta la celda D151.
  4. Sin soltar la tecla May, pero soltando la tecla Ctrl, nos desplazaremos una celda a la derecha para deseleccionar la columna D. 
  5. Mediante los comandos Editar->Rellenar->Abajo completaremos el nombre de la especie para todos los últimos cincuenta datos.
Una vez que tenemos completo nuestros datos, es conveniente guardarlos en el formato nativo de Open Office que para las versiones 2.X lleva el sufijo ods (Open Document Spreadsheet). Este tipo de documentos se corresponde con el estandar ISO 26300 para hojas de cálculo y que reemplaza al estandar oficioso anterior dif(Data Interchange Format), al igual que los documentos odt (Open Document Text) reemplazan al formato rtf (Rich Text Format, formato de texto enriquecido). Este estandar fue adoptado por los desarrolladores de Open Office y dio lugar al paso de la versión 1.X a la versión 2.X; la versión anterior utilizaba los formatos abiertos pero propietarios de Sun Microsystems (sx.).  Actualmente y pese a la naturaleza estándar del formato ods es preciso también guardar los datos en otros formatos para que puedan ser utilizados desde programas que aún no utilizan este estándar. Será obligatorio en Europa en el futuro inmediato.
Como formatos de exportación podemos destacar:
  • Los formatos de las versiones anteriores de OpenOffice (sxc) y de su predecesor StarOffice (sdc, Sun Microsystem mantiene a través del proyecto StarOffice una estrecha colaboración con el proyecto OpenOffice, pero mantiene derechos de propietario sobre parte de su suite).
  • Los formatos de Excel de Microsoft en diversas versiones (5.0, 95, 97/2000/XP y 2003, que se corresponden con los sufijos xls y xlm respectivamente).
  • El formato estándar para intercambio entre hojas de datos (anticuado y limitado en la inclusión de funciones dif).
  • El formato para publicación en página web html.
  • Por último citaremos (aunque hay más disponibles como veremos) el más interesante para este curso: el formato de exportanción en texto plano. Como denominación general es un conjunto de formatos a los que OpenCalc asigna el sufijo el sufijo csv (Commas Separated Value, Valores Separados por Comas) pero que también es posible encontrarlos con el sufijo txt. A diferencia del formato dif no permite guardar en el fichero las fórmulas, pero que a cambio permite visualizar los datos guardados con cualquiera de los muchos procedimientos que hay para ver documentos de texto, incluidos los navegadores de internet. Es un formato muy adecuado para el paso de datos de la hoja de cálculo al programa R de estadística que se verá en los próximos días.

Exportemos nuestra hoja de cálculo al formato csv:

  1. Mediante los comandos Archivo->Guardar como...->Abajo iniciaremos la pantalla para exportar nuestros datos al formato csv.
  2. En el campo Tipo de archivo pulsaremos en la flecha hacia abajo que hay en la parte derecha del campo. Obtendremos la lista de los diversos tipos de archivos de hojas de cálculo en los que podemos guardar nuestros datos.
  3. Mediante la barra de desplazamiento de la parte de la derecha de la lista de tipos de archivos iremos viendo los tipos que se encuentran en la parte más baja de la lista fuera de la ventana. El tercero comenzando a contar por el final de la lista es el formato Texto CSV (.csv) que buscamos.
  4. Marcaremos la casilla Editar configuración de filtros para asegurarnos de que podemos editar los detalles del formato csv.
  5. Al pulsar guardar nos avisará de que en cualquier formato que no sea el formato nativo OpenDocument es posible que no se guarde toda la información contenida en la hoja de cálculo. Contestaremos que de todos modos , queremos utilizar el formato csv.
  6. Si marcamos la casilla Editar configuración de filtros o si el programa no dispone de suficiente información para la exportación se abrirá una nueva ventana para que especifiquemos los detalle del formato. Por defecto nos ofrece la codificación de carecteres que estamos utilizando en el sistema, la separación mediante comas entre valores (como su nombre indica) y los textos con dobles comillas. Este es el formato más adecuado para la exportación de datos en el formato de hoja de cálculo estándar original que es el inglés. Este formato tiene el inconveniente en español de que la coma se utiliza como separador decimal y para salvar el problema OpenCalc convierte todos los datos en texto. Guardémoslo de todos modos.
  7. Abramos el archivo en otro espacio de trabajo utilizando el editor Diana (Gedit). Veremos que efectivamente los números se han guardado entre comillados. Cerremos el archivo.
  8. En el espacio de trabajo de la hoja de cálculo repetimos el procedimiento de exportación anterior, ahora será muy importante marcar la casilla para evitar que repita el mismo formato. Como el archivo iris.csv ya existe nos advertirá de ello y nos preguntará si deseamos sobreescribirlo. Lógicamente   deseamos sobreescribirlo.
  9. En esta ocasión cambiaremos Separador de campos el por el valor {vacío} utilizando para ello la flecha que hay en la parte derecha del campo. Otra alternativa para que los números siguiesen siendo números sería utilizar un ancho de columna fijo. Queda como ejercicio personal.
  10. En el segundo espacio de trabajo que estamos utilizando abriremos de nuevo el archivo utilizando el editor Diana (Gedit). Veremos que esta vez los datos están separados por espacios en blanco y la coma es el separador de decimales.
En los próximos días se utilizaran archivos csv del programa R-Commander y allí se volverán a ver los detalles de este tipo de archivos.
Además de los filtros de exportación disponibles en el comando Editar->Rellenar->Abajo que hemos detallado, existe la posibilidad de exportar documentos a formatos que podemos denominar de "solo lectura" para presentar resultados que posteriormente no han de ser modificados. Estos formatos son el formato pdfsobradamente conocido y el nuevo formato xhtml (eXtensible Hypertext Markup Language) para presentación en página web. Ambos están disponibles en el comando Archivo->Exportar... y además el formato pdf está directamente disponible en el comando Archivo->Exportar en formato pdf...

Importar archivos:

Como ejercicio sobre importación de archivos podemos cerrar el documento que anteriormente hemos exportado y volverlo a abrir.
  1. Cerraremos todos los documentos que tengamos abiertos mediante el comando Archivo->Cerrar
  2. Mediante el botón  o mediante el comando Archivo->Abrir... abriremos el archivo iris.csv que hemos creado en el ejercicio anterior. Aparecerá la pantalla con los detalles para la importación de ficheros de texto.
  3. Los valores que aparecen  por defecto dependen de cuales se utilizaron la última vez que se importó un fichero. En el ejemplo aparece el modo en el que deben señalarse los diferentes campos para obtener un buen resultado a partir del archivo que guardamos anteriormente. Los diferentes campos son bastante autoexplicativos y no requieren mayor explicación. Si alguna columna no es entendida de forma inmediata es posible "pinchar¨ en ella y especificarle un tipo de datos. Si alguna columna utilizase el punto decimal en lugar de la coma, se pincharía sobre ella y se especificaría el idioma inglés. No es demasiado habitual tener que hacer especificaciones sobre algunas columnas en particular.
  4. Con el botón Aceptar tendremos recuperado nuestro fichero iris de datos.

Ordenar datos:
Entre las posibilidades que ofrece OpenCalc para el manejo básico de datos está la ordenacion de los mismos. Podemos hacer un sencillo ejercicio de ordenación de los datos que tenemos en la hoja de calificaciones.ods:
  1. Nos situaremos en la celda A9. Manteniendo pulsada la tecla May nos situaremos en la celda I30, bien mediante el ratón o bien utilizando las teclas con flechas del teclado. Quedando seleccionada la totalidad de los datos.
  2. Mediante el comando  Datos->Ordenar... aparecerá la ventana con las posibles opciones para ordenar los datos.
  3. Como se puede ver en la pantalla anterior seleccionaremos que en primer lugar se ordenen los datos por columna I que corresponde a la nota obtenida y en caso de empate que haga la ordenación en función del nombre (columna B). Especificaremos que queremos en la nota el orden Descedente para obtener en primer lugar a los alumnos con mejores notas.
  4. En realidad en nuestro caso no hay verdaderos empates, porque aunque aparecen dos valores 4'7, entre otros empates, en realidad solo son aparentes y debidos al redondeo en la presentación. Mediante la tecla  podemos incrementar los decimales de los datos y veremos que en realidad uno es 4'68 y el otro 4'65. Lo mismo ocurre con los demás empates aparentes.
  5. Mediante el comando  Datos->Ordenar... aparecerá la ventana con las posibles opciones para ordenar los datos.


Ø Programa para diseño de presentaciones

2.3.1. Definición
Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una serie dediapositivas.
Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua.
§  Impress, incluido en la suite ofimática OpenOffice.org.
§  LibreOffice Impress, de la suite ofimática LibreOffice.
§  Beamer
§  KPresenter incluido en la suite Calligra Suite.
En línea
Otra modalidad muy común en las presentaciones a través de internet es el uso de Flash, producto de Adobe que permite generar animaciones multimedia en ficheros de pequeño tamaño que pueden ser mostrados en páginas web. Dentro de esta categoría tenemosQarbon que integra audio y capturas de pantalla en movimiento para generar tutoriales en Flash.

Y además permite insertar imágenes, texto y películas en cada una de las diapositivas.

2.3.2. Creación, edición, impresión y manipulación.
Creación

El proceso de creación de una presentación en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente: empezar con un diseño básico; agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los diseños (diseño: organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en un gráfico.); modificar el diseño de las diapositivas, si así se precisa, cambiando la combinación de colores (combinación de animación: conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia.
Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color para las líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas fácilmente legibles.) o aplicando distintas plantillas de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.); y crear efectos como transiciones de diapositivas animadas.
La siguiente información se centra en las opciones disponibles al iniciar este proceso.
El panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Nueva presentación de PowerPoint permite iniciar la creación de una presentación de varias formas. Entre éstas se incluyen:
Presentación en blanco Empiece con diapositivas a las que no se ha aplicado color y que tienen un diseño mínimo.
Presentación existente Base la nueva presentación en otra existente que ya está escrita y diseñada. Este comando crea una copia de una presentación existente en la que puede cambiar el contenido y el diseño para crear una nueva presentación.
Plantilla de diseño Base la presentación en una plantilla de PowerPoint que ya contiene un concepto de diseño, fuentes y combinación de colores. Además de las plantillas incluidas con PowerPoint, puede utilizar sus propias plantillas.
Plantillas con sugerencias de contenido Utilice el Asistente para auto contenido y aplique una plantilla de diseño que incluya sugerencias de texto para las diapositivas. A continuación, puede escribir el texto que desee.
Una plantilla en un sitio Web Cree una presentación utilizando una plantilla ubicada en un sitio Web.
Plantillas de Microsoft.com Elija entre las plantillas adicionales de PowerPoint en Microsoft Office Template Gallery. Las plantillas están organizadas en función del tipo de presentación.
Contenido insertado de otras fuentes
También puede insertar diapositivas de otras presentaciones o texto de otras aplicaciones como Microsoft Word.

Edición

En la parte superior vemos, al lado del logotipo de Google docs, el nombre de la presentación y la última vez que se guardó. Para modificar el nombre, simplemente debes pinchar sobre la zona en la que aparece. En el caso de la imagen, pincharemos sobre "Presentación sin título". Seguramente aparecerá un aviso de que los scripts están desactivados. Tenemos que pinchar sobre la barra de información y elegir la opción "Permitir temporalmente las ventanas generadas por script". Una vez hecho esto, podremos cambiar el título sin problemas.
Para editar el texto de la presentación tenemos disponible un pequeño editor con opciones típicas para aplicar formato a las fuentes. También nos permitirá insertar enlaces e imágenes en la diapositiva.


Impresión

Imprimir en una hoja o un papel en blanco o en un producto específico de un fabricante, el procedimiento es el mismo.
 Importante   Al crear una publicación, como una tarjeta de presentación, que desea imprimir en un producto específico de un fabricante, como las tarjetas de presentación #NCR 982403 de NCR, asegúrese de seleccionar dicho producto antes de crear la publicación de tarjeta de presentación. Si diseña primero la tarjeta de presentación y luego selecciona el producto del fabricante, es posible que deba rediseñar la tarjeta para que quepa en el producto.    
Si el producto del fabricante no aparece en la lista, puede hacer clic en Cambiar tamaño de página en el panel de tareas Formato de publicación y crear un tamaño de página personalizado. Para obtener más información, vea Elegir un tamaño de página.
Al ajustar las opciones de impresión en el cuadro de diálogo Imprimir, puede especificar dónde se va a imprimir la publicación en la hoja de papel. Por ejemplo, puede cambiar la impresión de dos columnas y una fila de tarjetas de presentación (para un total de dos tarjetas de presentación) a dos columnas y tres filas (para un total de seis tarjetas de presentación) aumentando el espacio vertical entre las copias de la publicación. También puede imprimir una columna y cinco filas de tarjetas de presentación (para un total de cinco tarjetas de presentación) aumentando el espacio horizontal entre las copias de la publicación.

Ajustar opciones de impresión

  1. Cree o abra una publicación con un tamaño inferior al del papel en el que se va a imprimir, por ejemplo, una tarjeta de presentación.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación, en la ficha Configuración de publicación y papel.
  3. En Más opciones de impresión, escriba la fila y la columna en las que desea comenzar la impresión en la página.
  4. Cambie las medidas de Margen lateralMargen superior,Sep. horizontal y Sep. vertical de forma que en la ventana Vista previa aparezca el número de copias que desea.



Sugerencia   Si desea imprimir en un producto específico de un fabricante, intente imprimir primero en una página en blanco para asegurarse de que la publicación se imprimirá en el producto que desea.     


Ø Manejadores de base de datos

2.4.1. Definición

Los sistemas de gestión de bases de datos o mejor conocidos como SGBD (en inglés database management system, abreviado DBMS) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.
El propósito general de los sistemas de gestión de bases de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para una organización. Existen distintos objetivos que deben cumplir los SGBD:
Abstracción de la información. Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos. Da lo mismo si una base de datos ocupa uno o cientos de archivos, este hecho se hace transparente al usuario. Así, se definen varios niveles de abstracción.
Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.
Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado eliminar la redundancia, será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultánea. Por otra parte, la base de datos representa una realidad determinada que tiene determinadas condiciones, por ejemplo que los menores de edad no pueden tener licencia de conducir.  El sistema no debería aceptar datos de un conductor menor de edad. En los SGBD existen herramientas que facilitan la programación de este tipo de condiciones.
Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor. Los SGBD deben garantizar que esta información se encuentra segura de permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas categorías de permisos.
Manejo de transacciones. Una transacción es un programa que se ejecuta como una sola operación. Esto quiere decir que luego de una ejecución en la que se produce una falla es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado. Los SGBD proveen mecanismos para programar las modificaciones de los datos de una forma mucho más simple que si no se dispusiera de ellos.
Tiempo de respuesta. Lógicamente, es deseable minimizar el tiempo que el SGBD demora en proporcionar la información solicitada y en almacenar los cambios realizados.
Ventajas
1.    Proveen facilidades para la manipulación de grandes volúmenes de datos (ver objetivos). Entre éstas:
2.    Simplifican la programación de equipos de consistencia.
3.     Manejando las políticas de respaldo adecuadas, garantizan que los cambios de la base serán siempre consistentes sin importar si hay errores correctamente, etc.
4.    Organizan los datos con un impacto mínimo en el código de los programas.
5.    Disminuyen drásticamente los tiempos de desarrollo y aumentan la calidad del sistema desarrollado si son bien explotados por los desarrolladores.
6.    Usualmente, proveen interfaces y lenguajes de consulta que simplifican la recuperación de los datos.

2.4.2. Creación, edición, impresión y manipulación.
Creación

La base de datos es una colección de archivos interrelacionados almacenados en conjunto sin redundancia y la DBMS (Sistema Manejador de Base de Datos) es un conjunto de numerosas rutinas de software interrelacionadas cada una de ellas es responsable de una determinada tarea.

El DBMS: es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los accesos a las bases de datos, está compuesto por:
DDL: Lenguaje de Definición de Datos
DML: Lenguaje de Manipulación de Datos
SQL: Lenguaje de Consulta.

Características de un DBMS:

Bases de datos jerárquicos: los datos se organizan en grupos unidos entre ellos por relaciones de "posesión", en las que un conjunto de datos puede tener otros conjuntos de datos, pero un conjunto puede pertenecer sólo a otro conjunto. La estructura resultante es un árbol de conjuntos de datos.

Bases de datos reticulares: el modelo reticular es muy parecido al jerárquico, y de hecho nace como una extensión de este último. También en este modelo conjuntos de datos están unidos por relaciones de posesión, pero cada conjunto de datos puede pertenecer a uno o más conjuntos.

Bases de datos relacionales: las bases de datos que pertenecen a esta categoría se basan en el modelo relaciones, cuya estructura principal es la relación, es decir una tabla bidimensional compuesta por líneas y columnas. Cada línea, que en terminología relacional se llama tupla, representa una entidad que nosotros queremos memorizar en la base de datos. las características de cada entidad están definidas por las columnas de las relaciones, que se llaman atributos. Entidades con características comunes, es decir descritas por el mismo conjunto de atributos, formarán parte de la misma relación.

Base de datos por objetos (object-oriented): el esquema de una base de datos por objetos está representado por un conjunto de clases que definen las características y el comportamiento de los objetos que poblarán la base de datos. La diferencia principal respecto a los modelos examinados hasta ahora es la no positividad de los datos. En efecto, con una base de datos tradicional (entendiendo con este término cualquier base de datos no por objetos), las operaciones que se tienen que efectuar en los datos se les piden a las aplicaciones que los usan. Con una base de datos object-oriented, al contrario, los objetos memorizados en la base de datos contienen tanto los datos como las operaciones posibles con tales datos. En cierto sentido, se podrá pensar en los objetos como en datos a los que se les ha puesto una inyección de inteligencia que les permite saber cómo comportarse, sin tener que apoyarse en aplicaciones externas.                                                                                                                                                                                                                         Manipulación
Las funciones esenciales de un SGDB son la descripción, manipulación y utilización de los datos.
Descripción: Incluye la descripción de: Los elementos de datos, su estructura, sus interrelaciones, sus validaciones. Tanto a nivel externo como lógico global e interno esta descripción es realizada mediante un LDD o Lenguaje de Descripción de Datos.
Manipulación: Permite: Buscar, Añadir, Suprimir y Modificar los datos contenidos en la Base de Datos.
La manipulación misma supone: Definir un criterio de selección, Definir la estructura lógica a recuperar, Acceder a la estructura física. Esta manipulación es realizada mediante un LMD o Lenguaje de Manipulación de Datos.
Utilización: La utilización permite acceder a la base de datos, no a nivel de datos sino a la base como tal, para lo cual: Reúne las interfaces de los usuarios y suministra procedimientos para el administrador.

Impresión.
Ya sabemos cómo abrir una tabla en el modo de presentación hoja de datos, y de hecho tenemos abierta nuestra tabla en ese modo, de acuerdo con el ejercicio anterior.
 1. En ese caso pulsaremos el botón imprimir aparecerá el aviso de la figura 3.1 indicándonos que el objeto está siendo enviado al dispositivo de impresión.
Si, en cambio, seleccionamos la opción Imprimir del menú ARCHIVO, se mostrará el cuadro de diálogo de control de la impresión de la figura.
2. Pulsando aquí el botón aceptar imprimiremos todos los registros de la tabla del mismo modo que si utilizáramos el botón que mostramos anteriormente.
 Podemos seleccionar un área (ya hemos visto cómo se selecciona desde la parte de un campo a toda la tabla) y activar en cuadro de la figura 3.2 el botón Registros seleccionados, para imprimir sólo el área resaltada.
 Si, en cambio, activamos la opción Páginas, podremos solicitar la impresión de de-terminadas páginas completando los campos Desde y Hasta con los números de las mismas.
 En el campo Copias indicaremos la cantidad de copias que se imprimirán.
Habilitando la casilla Intercalar podremos definir si se imprimirán todas las páginas de la primera copia, luego todas las de la segunda, o bien todas las copias de la primera página, luego todas las de la segunda, etc.
En todos los casos obtendremos un listado de la tabla ordenado de acuerdo con la clave principal o, en su defecto, en el orden en que se encuentren grabados los registros.
Para realizar una impresión más acabada utilizaremos el Informe que, junto con el Formulario, constituyen los dos medios más apropiados para brindar información de las bases Access a personas no especializadas en el tema.

Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas.
Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua.
Impress, incluido en la suite ofimática OpenOffice.org.
LibreOffice Impress, de la suite ofimática LibreOffice.
KPresenter incluido en la suite Calligra Suite.

http://w3.ua.es/ite/tallerCDD/googledocs/crear_una_presentacin.html07/10/2012                




vExposición de equipo


Tema: Redes

























Ejercicios 




































 
Descripción de Acciones


Hay trabajo en equipo e individual
Consultar las fuentes de información siguiente:

1. Prieto Espinosa Alberto, Introducción a la Informática, Ed. McGraw Hill México .2006.
2. Cohen Karen, Daniel, Asin Larea, Enrique. Sistemas e Información Para Los Negocios (4ª Ed.). Ed. McGraw Hill México .2004
3. Turban Efraim, Ephraim McLean, James Wetherbe.Tecnologias de Información para la Administración. (4ª Ed.).Ed CECSA. México 2005.
4. Bonson Enrique, Tecnologías Inteligentes para la Gestión Empresarial, Ed. Alfaomega, 2007.
5. Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon. Sistemas de Información Gerencial. Ed. PEARSON. 2008.


NOTA: LA SIMPLE RECOLECCION DE ARTICULOS RELACIONADOS CON EL TEMA QUE SE CUESTIONA, DESMOSTRARA MUY POCO. POR LO TANTO LOS ARTICULOS  DE DONDE SE HAGA LA INVESTIGACION (LIBROS Y/O INTERNET) DEBEERAN LEERSE Y ESCRIBIR UN RESUMEN BREVE PERSONAL. ESTO ES, DEBERAN INCLUIR EL TEMA CONSULTADO TAL CUAL Y SU PROPIO RESUMEN DEBE SER ASI PARA CADA TEMA O PREGUNTA QUE SE SOLICITE.

  1.  Crear una cuenta de correo electrónico en  la pagina www.gmail.com . Si ya dispone de una cuenta de gmail no es necesario que realice este paso.
  2. Crear un blog entrando a la pagina www.blogger.com. La dirección del blog deberá establecerse con la siguiente estructura itvh-xxxx-software-de-aplicación donde las xxxx representan las iniciales de su nombre por ejemplo: “itvh-cvzp-software-aplicación”.
Los puntos III y IV deberán resgistrarse en el blog.

  1. Crear una entrada de tu blog con una presentación informal y original de tu persona.
  2. Crear otra entrada de tu blog con tus expectativas de la materia de software de aplicación ejecutivo.
  3. Su blog tendrá una entrada por unidad en cada una debera subir y desarrollar los subtemas mas de 2 que como se ha enseñado


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